Diesen Monat möchten wir euch ein kleines Tool, welches wir zur internen Nutzung entwickelt haben zur Verfügung stellen.

Problemstellung

Wir nutzen Office 365 zur Kollaboration. Jeder unserer Mitarbeiter hat ein Mobiltelefon, entweder IOS oder Android. Leider werden, selbst mit Nutzung von der Outlook App auf dem Telefon, neu angelegte Office 365 Benutzer nicht automatisch in das Telefonbuch der Telefone synchronisiert. Telefonnummernwechsel werden somit natürlich auch nicht automatisch übernommen.

Das wollten wir ändern.

Unsere Lösung

Als Workaround für dieses Problem haben wir ein kleines PowerShell Skript geschrieben, welches die Office 365 Benutzer mit den lokalen Kontakten des Outlooks auf dem Notebook synchronisiert. Diese Kontakte wiederum werden vom der Outlook App auf dem Telefon automatisch synchronisiert.

Implementierungsdetails

• Es werden nur Kontakte exportiert, die nicht leer sowie Exchange User sind und eine Mobil – Telefonnummer hinterlegt haben.
• Da wir beim Abgleich des Emailadress-Feldes Probleme hatten (teilweise steht dort die x500 Adresse drin) schreiben wir die Emailadresse zusätzliche in das Feld „User Field 1″ und vergleichen dieses.
• Das Skript löscht keine Kontakte. Wenn jemand die Firma verlässt, können die verbleibenden Mitarbeiter entscheiden ob Sie den Kontakt löschen oder mit neuen und ggf. privaten Kontaktdaten aktualisieren.

Das Skript

Das Skript findet Ihr in unserem Repository https://github.com/teal-technology-consulting/ContactAdder. Es ist unter der MIT Lizenz lizensiert.

Wie geht es weiter

Im nächsten Schritt werden wir ein kleines Setup schreiben, welches einen Scheduled Task für das Script anlegt und das Logging etwas verbessern.

An dieser Stelle wollen wir uns auch nochmal bei einigen Autoren bedanken, auf deren Arbeit und Inforationen wir bei der Entwicklung zurückgegriffen haben:

http://jamilpremji.com/post/157169397930/using-powershell-to-get-your-global-address-list [Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Blogs nicht mehr verfügbar]

https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/api/microsoft.office.interop.outlook._exchangeuser?view=outlook-pia

https://github.com/ITMicaH/Powershell-functions/tree/master/Office/Outlook